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  • 第二屆金蘆葦工業設計獎入圍作品寄送說明

    2021/07/14


    根據金蘆葦獎賽事規則,所有進入復評參賽作品須寄送實物、模型或樣機參加復評,金蘆葦獎作品寄送系統已經上線,開放時間為 2021年07月14日-08月15日,現就相關寄送事宜做如下說明 : 

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    1)寄送時間:2021年07月14日-08月15日

    2)收件時間 :2021年07月18日-08月18日(工作日 9:00–18:00)進行統一收件,過早或過晚到達的作品都將不被簽收。

    3)寄送地址 :

    地址:河北省保定市容城縣南關村西街永康道三巷29號雄安新區未來工業設計研究院

    郵編:071700

    電話:166 3339 2363

    收件人:金蘆葦工業設計獎組委會秘書處

    聯系人:陳嘉文

    寄送流程.png

    流程-拷貝.png

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    1)為保證入圍作品順利參與到金蘆葦獎復評環節,請參賽者嚴格按照寄送系統流程進行作品郵寄(務必下載作品《風險告知書》及二維碼)。

    2)參加復評的作品須在申報系統中提交郵寄信息,并自送或郵寄可供操作的產品或樣機。

    3)對于飛機、輪船等確因尺寸過大而不便運輸的作品,參賽者可郵寄小比例模型。

    4)需電子設備進行展示的作品,須提供裝有軟件的硬件載體。

    5)作品寄送所產生的費用需參賽者自理。

    6)由于復評場地為室內,考慮到場地限制及更全面的進行作品展示,單邊長度超 2 m 的入圍作品,須在北京時間 7月30日 18:00 前聯系金蘆葦獎組委會報備。

    7)為有效節省參賽者時間,自送作品須提前一天聯系組委會工作人員進行預約。

    8)為保證金蘆葦獎評審工作的順利開展,請各位參賽者嚴格按照時間及相關要求進行作品寄送,以下情況將被視為自動放棄評獎資格:

        ①   早于或晚于收件時間到達的作品;

        ②   需要組委會支付運費或者清關費用的作品;

        ③   外包裝嚴重破損的作品;

        ④   寄出后24小時內未在報名系統錄入寄送信息的作品;

        ⑤   外包裝上未粘貼二維碼的作品;

        ⑥   不具備復評資格的作品。

    關于回寄.png

    1)為保證金蘆葦獎評審工作的公正性,請所有參賽者積極配合獎項評審時間,入圍作品一經寄送不可擅自取回,組委會將統一安排兩次作品取回及回寄時間。

    未獲獎作品:將于 2021年9月15日-2021年10月15日 期間統一取回或回寄;

    已獲獎作品:將于 2022年1月1日-2022年1月31日 期間統一取回或回寄,具體時間安排視巡展情況進行調整。

    2)為保證每件參賽作品的完整性,有效規避打包回寄過程中產生的作品損壞風險,組委會建議參賽者自行到場打包回寄或取回。

    3)確因自身原因無法到場進行回寄的參賽者,組委會可協助委托第三方進行回寄。

    4)作品回寄費用、保險費用及過程中所產生的損失,需參賽者自行承擔。

    5)回寄至中國境內的作品,將使用到付方式進行寄送。

    6)回寄至境外的作品,參賽者須提前提供國際快遞賬戶扣款賬號。

    7)所有自送至組委會的作品,請參賽者在規定時間到現場自行取回,為有效節省參賽者時間,請提前一天與負責人電話預約。

    8)未在 2021年8月15日 前錄入有效回寄信息,且未在 2021年9月30日 之前主動聯系組委會的,組委會將視為參賽者自動放棄該作品實物的所有權,組委會有權自行處置該作品實物。

    9)所有獲得獎金的參賽者原則上需將獲獎作品實物贈予組委會進行后續的展覽展示,確有后續研發用途的作品可在研發完成后寄回組委會,輪船、高鐵、飛機等體量過大難以運輸的作品,經組委會認定后可用小比例模型替代。

    ※ 作品寄送及回寄存在諸多風險,寄出前請仔細閱讀并簽署《作品寄送風險告知書》,如您寄出作品,則視為已閱讀并同意接受此以上所有條款。

    常見問題.png

    Q1:寄送作品需要提前做哪些準備?

    A1:請成功晉級復評的參賽者按照以下流程完成寄件:

    1.登錄報名系統點擊“作品列表”中的“作品二維碼(下載)”選項,下載并打?。ň唧w使用方式見下圖“作品二維碼使用示意圖”??紤]到部分參賽作品存在體積較大需分包裹郵寄、配件較多等情形,參賽者可根據自身情況打印多份“作品二維碼”  使用);

    _0.jpg  作品二維碼下載示意圖

    2.進入“填寫寄送信息”頁面,下載、打印并簽署  《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》  (以公司名義申請的參賽作品,須加蓋公司公章;以個人名義申請的參賽作品,須簽名。2份,其中1份為參賽者個人留底);  

    _2.png

     《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》下載  示意圖


    3.詳細列出將要寄出的作品和配件清單并逐一拍照留底(組委會僅按照核實后的清單進行收寄及保管,這組照片為參賽者寄送憑證,請參賽者做好留底);

    4.將寄出物品進行打包,需要在包裹內放入一份已簽署的《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》,一份二維碼(此流程中第一步生成的二維碼),一份寄出物品清單;

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    作品二維碼使用示意圖

    5.在包裹外表面以防水方式粘貼一份作品的“二維碼”(此流程中第一步生成的二維碼);

    6.作品寄送,在寄出包裹前對包裹外包裝與快遞單進行拍照;

    7.作品寄出后,須在24小時內登錄報名系統,完整填寫寄送信息。(寄送系統將在08月15日24:00關閉,請參賽者合理安排信息錄入時間)

    另外,如參賽者需委托組委會代為安裝調試作品,請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細填寫安裝說明或安裝視頻(鏈接)。

     


    Q2:如果選擇自送作品,如何自送?

    A2:如參賽者決定自送作品,請參賽者按照以下流程完成自送:

    1.登錄報名系統點擊“作品列表”中的“作品二維碼(下載)”選項,下載并打?。ň唧w使用方式見A1??紤]到部分參賽作品存在體積較大需分包裹包裝、配件較多等情形,參賽者可根據自身情況打印多份“作品二維碼”使用);

    2.進入“填寫寄送信息”頁面,下載、打印并簽署《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》(以公司名義申請的參賽作品,須加蓋公司公章;以個人名義申請的參賽作品,須簽名。2份,其中1份為參賽者個人留底),同時勾選“自行送件”選項;

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     “自行送件”勾選示意圖


    3.詳細列出將要送出的作品和配件清單并逐一拍照留底(組委會僅按照核實后的清單進行收寄及保管,這組照片為參賽者寄送憑證,請參賽者做好留底);

    4.將送出物品進行打包,需要在包裹內放入一份已簽署的《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》,一份二維碼(此流程中第一步生成的二維碼),一份送出物品清單;

    5.在包裹外表面以防水方式粘貼一份作品的“二維碼”(此流程中第一步生成的二維碼);

    6.在作品送出前,對包裹外包裝進行拍照;

    7.請參賽者至少提前一天主動聯系組委會,并在約好的時間內將作品送至組委會指定地點。

    另外,如果參賽者的作品需委托組委會代為安裝調試,請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細填寫安裝說明或安裝視頻(鏈接)。


    Q3:《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》必須要簽署嗎?寄送作品時忘記放置風險告知書怎么辦?

    A3:作品收寄、組裝等過程中存在諸多風險,為盡最大可能保護作品的完整性,保護參賽者的寶貴心血,組委會特意向參賽者遞交風險告知書,提醒參賽者充分考慮自身風險承受能力,妥善寄送作品。因此,參賽者必須簽署《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》,證明已認真仔細閱讀風險告知書,并認可其中的全部條例。

    如參賽者在寄送作品時忘記放置《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》,可聯系組委會,提供已簽署電子簽或加蓋公章的電子版《金蘆葦工業設計獎作品寄送風險告知書》。


    Q4:第一次向中國寄送作品,不了解程序怎么辦?

    A4:建議參賽者在寄出前詳細咨詢當地相關海關部門和快遞公司,了解境外寄送作品的流程及繳納關稅的程序。需要提醒的是,參賽者在快遞單上填寫的物品金額越高,所產生的關稅也越高,建議參賽者謹慎填寫金額。


    Q5:郵寄費用由誰承擔?

    A5:寄送參賽作品所產生的運輸、保險、關稅等所有費用均由參賽者承擔。


    Q6:如作品不能按時寄到組委會指定地點怎么辦?

    A6:組委會收件時間為北京時間2021年07月18日-08月18日(工作日9:00-18:00)。請參賽者合理安排作品寄送時間,在規定的時間內將作品寄到:河北省保定市容城縣南關村西街永康道三巷29號雄安新區未來工業設計研究院。

    不能按時寄到組委會指定地點的作品,將與其它未寄送作品一同視為參賽者自動放棄后續評獎資格。


    Q7:參賽作品體積過大或不能移動怎么辦? 

    A7:參賽作品若存在體積過大、不能移動、難以運輸、價值重大等情形,可郵寄縮小比例后的模型或樣機。

    需要提醒的是,由于復評場地為室內,單邊長度超 2m 的晉級作品,須在北京時間2021年7月30日18:00前聯系組委會報備。同時,演示功能越完善,越有助于評委全面了解作品,建議參賽者在提供模型或樣機時著重考慮該模型或樣機的演示功能。


    Q8:信息處理類、傳播設計類作品要郵寄實物嗎?組委會能否提供硬件支持?

    A8:部分信息處理類、傳播設計類作品(例如參賽作品為:網站、APP、視頻等屬性的)需要郵寄裝有軟件的硬件設備(如裝有軟件的電腦或裝有app的手機),建議參賽者一同郵寄安裝及使用說明。如確需組委會提供硬件支持(僅可提供Ipad,相關租賃費用須由參賽者自行承擔),請參賽者于北京時間 2021年7月30日18:00 前向組委會(service@xidi.org.cn)發送郵件進行書面申請,標題請注明:硬件支持申請+作品ID號碼。郵件正文中請寫明所需硬件并提供軟件下載方式及安裝說明。


    Q9:作品在運輸過程中損壞怎么辦?

    A9:運輸過程中以及在作品收寄、組裝、調試、擺放等每一個過程中都存在諸多風險。因此,組委會建議在情況允許的情況下,參賽者盡量選擇自送并親自安裝調試作品。

    如作品在運輸過程中出現損壞情況,組委會將在收到作品的第一時間拍照取證并聯系參賽者。參賽者可自行聯系為其提供運輸服務的第三方索賠。如作品損壞程度導致無法正常評審,組委會也會及時與參賽者溝通,建議參賽者重新寄送作品。在作品的收寄、組裝、調試、擺放等過程中,組委會會采取合理方式盡最大可能保護作品的完整性。同時,組委會強烈建議參賽者為作品購買保險。


    Q10:為什么會收到作品拒收信息,出現拒收情況?

    A10:存在以下情形之一會被組委會拒絕簽收:

    1.不具備復評資格的作品;

    2.晚于收件時間到達的作品;

    3.需要組委會支付運費或清關費用的作品;

    4.外包裝嚴重破損的作品;

    5.寄出后未在24小時內在報名系統錄入寄送信息的作品;

    6.外包裝上未粘貼二維碼的作品。


    Q11:如需委托組委會代為安裝調試作品,需要提供什么資料?

    A11:參賽者的作品如需委托組委會代為安裝調試,請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細填寫安裝視頻(鏈接)或說明。


    Q12:若參賽者需要現場安裝參賽作品怎么辦?

    A12:如確有現場安裝需求,請參賽者提前主動聯系組委會進行書面申請,申請內容應包括:作品信息,情況說明,申請理由,需求內容等必要信息。組委會將統一安排進場安裝時間,但安裝時間不可超過一天。


    Q13:已經送達參賽的作品如何取回?

    A13:為保證大賽評審、展覽整個流程完整的進行,未獲獎作品將于頒獎典禮之后(2021年9月15日-2021年10月15日)統一回寄,獲獎作品將于本屆巡回展覽結束后(2022年1月,具體時間另行通知)統一回寄。同樣,在此過程中產生的作品運輸、保險、關稅等相關費用,由參賽者自行承擔。

    對于自送至組委會的作品,原則上組委會不負責回寄,建議參賽者自取,自取前請參賽者至少提前一天主動聯系組委會進行預約;如參賽者確需郵寄,請提前主動聯系組委會,組委會將在統一回寄期間安排寄出:須郵寄至國內的,組委會使用“到付”的郵寄付費方式進行寄送;須郵寄至境外的,參賽者須提前提供國際快遞賬戶扣款賬號。

    未在北京時間2021年8月15日前錄入有效回寄信息且未獲獎的作品,組委會將代為保管至10月初,參賽者逾期未與組委會取得聯絡,將視為自動放棄該作品實物的所有權,組委會將自行對該作品實物進行處置。

    如在第二批作品統一回寄時,組委會仍未收到提名獎獲得者回寄申請及具體回寄信息,視為“參賽者主動放棄作品回寄”,組委會將不對此作品繼續進行保管,如出現作品損壞、丟失等一切損失,組委會概不負責。


    Q14:收到回寄的作品,發現配件丟失怎么辦?

    A14:組委會僅按照核實后的清單進行收寄及保管。如確實存在配件丟失等情況,請參賽者第一時間對收到的作品進行拍照取證,及時與組委會聯系。

    另外,需要提醒的是,根據中國航空貨運、海運的相關規定,內含電池的產品無法進行出口運輸。因此回寄時需拆除電池,內置電池的作品可能出現無法回寄的情況。


    Q15:為什么沒有收到回寄的作品?

    A15:存在以下情形之一,組委會將不會進行作品回寄:

    1.參賽者主動放棄作品回寄;

    2.參賽者將作品贈予組委會;

    3.獲得獎金的獲獎作品原則上須贈予組委會。

    獲得獎金的獲獎作品如確有后續研發用途,或體積巨大存在運輸困難,或價值大于所獲獎金,參賽者可向組委會提出書面申請,經組委會認定后可用小比例模型或樣機替代。

    如不存在以上情形之一,且未收到回寄作品,請參賽者及時聯系組委會。


    ※ 如有變更請依照官網公告最新資料為主,參賽者的作品一經提交,則默認相關參賽條款,金蘆葦獎組委會保有最終解釋權。